Thursday, October 28, 2004
Google Desktop Search – Công cụ tìm kiếm mới cho máy tính
| Bạn muốn tìm một tài liệu hay một văn bản nào đó trên máy tính của bạn mà không nhớ nằm trong ổ đĩa hay thư mục nào, Google Desktop Search (GDS) có thể giúp bạn tìm kiếm nó một cách nhanh chóng.
GDS là một công cụ mới của Google với chức năng chính là cho phép người dùng tìm kiếm tất cả các tập tin, thư mục trên đĩa cứng máy tính cá nhân của họ và tích hợp với công cụ tìm kiếm trên Internet khi máy tính được kết nối mạng. Kết quả tìm kiếm sẽ được hiển thị dưới dạng trình duyệt web, mặc dù máy tính không kết nối Internet.
Với GDS, bạn có thể thực hiện tìm kiếm tất cả các thông tin sau:
- Tìm kiếm thư điện tử từ các trình duyệt mail như Ms Outlook phiên bản 2000 trở lên và Ms Outlook Express phiên bản 5.0 trở lên.
- Tìm kiếm các tập tin dưới các định dạng TXT, HTML, DOC, XLS và PPT (Office 2000 trở lên).
- Tìm kiếm các lời tán gẫu chats từ các chương trình như AOL 7.0 (trở lên) và AIM 5.0 (trở lên).
- Tìm kiếm các trang web đã duyệt trong Internet Explorer 5.0 về sau.
Địa chỉ tải: http://desktop.google.com/GoogleDesktopSearchSetup.exe, dung lượng chỉ 400 KB.
Yêu cầu phần cứng: 500 MB dung lượng đĩa cứng còn trống, 128 MB RAM và CPU 400MHz trở lên. Máy tính sử dụng hệ điều hành Windows 2000 SP3 hay Windows XP trở lên và người dùng có quyền “administrator” (quản trị) đối với máy tính thì mới có thể cài đặt được GDS.
GDS khi tiến hành cài đặt sẽ yêu cầu đóng các ứng dụng đang chạy như Internet Explorer, Ms Outlook, Word, Excel. Sau khi cài đặt, GDS sẽ tiến hành “indexing” (tạo các chỉ mục) tất cả các thư điện tử, tập tin và các trang web được lưu trữ trên đĩa cứng của máy tính. Quá trình làm việc này có thể mất nhiều giờ tùy thuộc vào cách tổ chức và số lượng các thư mục trên đĩa cứng máy tính. GDS chỉ có thể tiến hành tìm kiếm sau khi quá trình “indexing” thực hiện hoàn tất.
Sau khi cài đặt hoàn tất GDS, trình duyệt trên máy tính của bạn sẽ hiển thị trang Desktop Search. Sau khi đóng trang Desktop Search, chương trình sẽ thu lại thành một biểu tượng nhỏ trên thanh tác vụ hệ thống (system tray).
Để thực hiện tìm kiếm, bạn chỉ việc nhấp kép vào biểu tượng trên thanh hệ thống của Windows (System Tray). Giao diện GDS cũng giống như công cụ tìm kiếm Google trên Internet, chỉ việc nhập vào điều kiện cần tìm và nhấp chọn “Search Desktop”.
Lưu ý: Chương trình GDS sẽ không cung cấp các nội dung tìm kiếm đến Google hay bất kỳ một nơi nào khác. Tuy nhiên, nếu vẫn lo ngại về tính bảo mật thông tin trên máy tính của mình, bạn có thể dùng các trình duyệt web như là Opera và Mozilla Firefox để tránh việc ghi lại các thông tin cá nhân của công cụ GDS. COKE |
